Přeskočit obsah

Nahrávání dat

Veškerá data nahráváte na jednom místě – v Přehledu. Modul podle obsahu sám pozná, o jaký soubor jde, kterou pojišťovnu a období se týká. Nic nevyplňujete ručně.

Jaké soubory odeslat

Soubor Co obsahuje Kam se zařadí
K-dávka Vykázaná péče (doklady, výkony, materiál) Základ pro výpočet maximální úhrady
Faktura (FDAVKA) Předběžná měsíční úhrada Eviduje se jako záloha
PDF vyúčtování / dodatek Roční vyúčtování nebo úhradový dodatek Archiv dokumentů + rozpoznané sazby

Soubory K-dávek a faktur získáte ze svého ordinačního programu, PDF dokumenty od pojišťovny (datovou schránkou nebo e-mailem). Můžete jich vybrat víc najednou. Stejný soubor podruhé nevadí – duplicitní nahrání modul pozná a přeskočí.

Pokud se záloha z faktury nerozpozná, můžete ji zapsat ručně do mřížky záloh v Nastavení.

Zkušební režim

Ve zkušebním režimu lze nahrávat jen dávky VZP a z aktuálního roku jen období leden–květen – podrobnosti v kapitole Zkušební režim.

Pojišťovna a období se rozpoznají samy

Pojišťovnu modul určí z názvu souboru, období z jeho hlavičky. U PDF rozpozná i druh dokumentu a rok, na který se vztahuje.

Zpracování na pozadí

Po odeslání se soubory zpracují na pozadí – nemusíte čekat.

  • K-dávky se zpracují řádově během několika sekund.
  • PDF dokumenty se zpracovávají déle (rozpoznávají se z nich hodnoty); u každého vidíte stav: čeká na zpracování, zpracovává se, hotovo, případně chyba.

Citlivá péče o sdílené zdroje

Rozpoznávání hodnot z PDF má nižší prioritu než zpracování diktovaných konzultací – aby Plenia nikdy nezpomalila hlavní práci. Při větším množství dokumentů proto může chvíli trvat, než se všechny zpracují.

Pokrytí měsíců

U každé pojišťovny a roku vidíte mřížku 12 měsíců se stavem:

Značka Význam
✓ měsíc zpracován
⏳ zpracovává se
∅ bez výkonů (záměrně prázdný měsíc)
✗ chyba zpracování
— chybí (zatím nenahráno)

Pokud jste v některém měsíci záměrně nic nevykázali, klikněte u něj na „—" a označte ho jako bez výkonů. Takový měsíc se počítá jako úplný, ne jako chybějící.

Potvrzení kompletního roku

Jakmile máte všech 12 měsíců (zpracovaných nebo označených jako bez výkonů), můžete rok potvrdit jako kompletní. Teprve potom se maximální úhrada počítá jako definitivní.

Proč na tom záleží

Dokud rok není kompletní, je maximální úhrada orientační – počítá se z neúplných dat a bude se ještě měnit. Probíhající rok proto nelze potvrdit; jeho hodnota zůstává orientační až do konce roku.

E-mailová upozornění

Na termíny nemusíte myslet – modul posílá na e-mail správce ordinace automatická upozornění:

  • Chybějící K-dávka za minulý měsíc – přijde po 15. dni měsíce, pokud dávka není nahraná ani měsíc není označen „bez výkonů".
  • Čerpání stropu – při překročení 85 % a 100 % maximální úhrady.

Každá událost se hlásí jen jednou a upozornění chodí pouze při práci s reálnými daty (ukázkový režim se nenotifikuje).

Související