Přeskočit obsah

Rychlý průvodce

Tento průvodce vás provede modulem Plenia od prvního přihlášení k prvním výsledkům. Podrobnosti ke každému kroku najdete v odkazovaných kapitolách.

1. Registrace a přihlášení

Plenia funguje jen ve webovém prohlížeči – nic se neinstaluje.

  1. Zaregistrujte se (IČO ordinace se ověří proti registru ARES) a potvrďte odkaz v ověřovacím e-mailu. Plenia lze registrovat i samostatně, bez klinické části ScriptorMed.
  2. Při prvním vstupu do modulu vás portál požádá o nastavení dvoufaktorového ověření (aplikace typu Google/Microsoft/Apple Authenticator). Uložte si záložní kódy – zobrazí se jen jednou.

Proč je dvoufaktorové ověření povinné

Plenia pracuje s rodnými čísly pojištěnců. Druhý faktor chrání tato citlivá data i v případě, že by uniklo vaše heslo. Na vlastním počítači můžete po ověření zaškrtnout „Důvěřovat tomuto zařízení 30 dní".

Po registraci uvidíte modul s ukázkovými (DEMO) daty – můžete si všechny obrazovky projít nezávazně, ještě než nahrajete vlastní dávky. Viz Zkušební režim.

2. Nahrajte K-dávky

V Přehledu (nebo v Nastavení) odešlete soubory K-dávek ze svého ordinačního programu – klidně více najednou. Pojišťovnu a období modul rozpozná sám, nic nevyplňujete.

  • Nahrajte celý aktuální rok a ideálně i předchozí rok – z něj se počítají referenční hodnoty.
  • Měsíc, ve kterém jste záměrně nic nevykázali, označte v mřížce pokrytí jako bez výkonů.
  • Jakmile je rok úplný, potvrďte ho jako kompletní – teprve pak je maximální úhrada definitivní.

Podrobně: Nahrávání dat.

3. Doplňte zálohy a úřední sazby

Aby seděly peníze (saldo, cash-flow) a výpočet stropu:

  • Zálohy – nahrajte dávky faktur (FDAVKA), nebo je zapište ručně do mřížky záloh v Nastavení.
  • Úřední sazby – nahrajte PDF s referenčními hodnotami či ročním vyúčtováním; modul z něj hodnoty rozpozná a vy je po kontrole uložíte do sazeb. Bez nich modul sazby odhaduje z vašich dat.
  • Bonifikace – zaškrtněte, které bonifikace máte splněné (celoživotní vzdělávání, ordinační hodiny, objednávkový systém…).

4. Přečtěte si Kokpit

Obrazovka Kokpit odpovídá na otázku „jak na tom letos celkově jsem": maximální úhrada a čerpání stropu za každou pojišťovnu, očekávaná úhrada, kolik už přišlo a saldo (kdo kolik dluží). Viz Kokpit a Cash-flow.

Odtud se doklikáte k detailům:

  • Čerpání stropu – kolik rezervy zbývá a jak úhradu optimalizovat,
  • Pojištěnci – kandidáti na mimořádně nákladného pojištěnce,
  • Kontrola – frekvenční limity a signální výkony.

5. Měsíční rutina

  1. Po odeslání dávek pojišťovnám nahrajte tytéž soubory i do Plenia.
  2. Mrkněte na Kokpit – čerpání stropu a saldo.
  3. O zbytek se postarají automatická e-mailová upozornění: chybějící dávka za minulý měsíc (po 15. dni) a čerpání stropu nad 85 % a nad 100 %.

6. Konec roku

  • Až přijde roční vyúčtování od pojišťovny, nahrajte jeho PDF. Obrazovka Uzávěrka ukáže verdikt (akceptovat / prověřit / podat námitku) a finále peněz – doplatek, nebo vratku.
  • Pokud pojišťovna uznala méně pojištěnců, než ukazují vaše dávky, stáhnete rovnou podklad pro námitku (PDF).
  • Před podpisem úhradového dodatku na další rok si otevřete Dodatek vs vyhláška – v korunách uvidíte, zda se podpis vyplatí.

Související